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Capitolo 513.   Codifica

Per poter utilizzare qualsiasi pacchetto applicativo per la contabilità occorre prima di tutto definire i codici che devono essere utilizzati all'interno della procedura stessa. La parte più importante delle funzioni che riguardano l'archiviazione di questi codici si trova nel menù {Archivi}.

Ogni volta che dal menù si seleziona una voce che consente di intervenire all'interno di un «archivio» di qualche tipo, ovvero di un serbatoio di dati, prima di poter intervenire all'interno di questo archivio occorre specificare il tipo di operazione che si vuole svolgere. Le operazioni in questione sono individuate da alcune voci tipiche, in particolare:

Per attuare questa selezione si viene messi di fronte a un sotto-menù simile a quello seguente:

1  - CARICAMENTO..........
2  - VARIAZIONE...........
3  - INTERROGAZIONE.......
4  - STAMPA...............
0  - FINE LAVORO..........

A volte, le voci {Caricamento} e {Variazione} sono presentate assieme, a indicare che le due operazioni sono equivalenti. Quando {Caricamento} e {Variazione} coincidono, è facile modificare un dato che viene inserito in modo errato; al contrario, quando sono separate, se si sbaglia l'inserimento di qualcosa, occorre uscire e cambiare la modalità, da {Caricamento} a {Variazione}.

513.1   menù {Archivi}

A questo punto si può iniziare a inserire i dati che riguardano gli archivi statici, ossia quelli che contengono la codifica utilizzata in un'azienda determinata. Per fare questo è necessario aprire il menù {Archivi}.

513.2   {Archivi}, {Anagrafica azienda}

La prima cosa da fare, all'interno del menù {Archivi}, è la compilazione della scheda anagrafica dell'azienda. Per fare questo occorre selezionare la funzione {Anagrafica azienda}, dopo la quale si seleziona la voce {Caricamento}, per iniziare a inserivi dei dati.

La maschera dell'{Anagrafica azienda} permette di indicare i dati anagrafici dell'azienda su cui si lavora. I dati anagrafici devono corrispondere a quanto di seguito indicato, tenendo conto delle spiegazioni che vengono date successivamente.

|                                                                              |
|   RAGIONE SOCIALE..........: 4Z Martino Martini 2006/2007____________        |
|   INDIRIZZO................: via S. Pelajo                                   |
|   CAP - CITTÀ - PROV.......: 31100    TREVISO                    TV          |
|   COD.FISCALE - P.IVA......: 80011540269            80011540269              |
+------------------------------------------------------------------------------|
|   ATTIVITÀ ESERCITATA......:                       GESTIONE PRO-RATA.: n     |
|   UFFICIO IVA..............: TREVISO               % DETRAIB.PRO-RATA: 0     |
|   GR/CONT CLIENTI..........: 106 107 108 109 110   IVA MULTIATTIVITÀ.: n     |
|   GR/CONT FORNITORI........: 220 221 222 223 224   NUMERO ATTIVITÀ...: 0     |
|   PERIODO LIQUIDAZIONE IVA.: 0                     IVA REG. AGRICOLO.: n     |
|   NUMERO DECIMALI..........: 3                     RAGGR.ARTICOLI....: N     |
|   GESTIONE CONAI...........: n                     SCORPORO FINE FAT.: n     |
|                                                    MESE CHIUS.FISCALE: 12    |
|                                                    CODICE ISO........: IT    |
|                                                   N.REGISTRI IVA UTILIZZATI  |
|                                                    VENDITE......: 1          |
|                                                    ACQUISTI.....: 1          |
|                                                    SOSPENS. IVA.: 0          |
|                                                    CORRISP. SCOR: 0          |
|                                                    CORRISP. VENT: 0          |
+------------------------------------------------------------------------------|
|                                                                              |
.-------------------- PROGRESSIVI IVA, INTRA, PLAFOND --------------------.
|- CREDITO IVA DI INIZIO ANNO AL 01 GENNAIO...............:         00,00 |
|- CREDITO IVA PERIODO PRECEDENTE.........................:         00,00 |
|- PROGRESSIVO VREDITO IVA DI INIZIO ANNO UTILIZZATO......:         00,00 |
|- PROGR.CREDITO IVA DA DICHIARAZIONE ANNUALE TRASFERITO..:         00,00 |
|- PROGR.SOMME COMPENSATE CON IVA AI SENSI DEL DLGS 241/77:         00,00 |
|- CREDITO IVA INFRANNUALE ART.38 BIS RICHIESTO A RIMBORSO:         00,00 |
|- CREDITO IVA INFRANNUALE ART.38 BIS UTILIZ.IN COMPENSAZ.:         00,00 |
|- IMPORTO IVA VERSATO ULTIMO PERIODO DELL'ANNO PRECEDENTE:         00,00 |
|- IMPORTO IVA PRESUNTO ULTIMO PERIODO PER CALCOLO ACCONTO:         00,00 |
|- IMPORTO ACQUISTI INTRACOMUNITARI PERIODO PRECEDENTE....:         00,00 |
|- IMPORTO ACQUISTI INTRACOMUNITARI ESERCIZIO PRECEDENTE..:         00,00 |
|- PLAFOND ACQUISTI IN ESEZIONE IVA.......................:         00,00 |
|- PROGRESSIVO INTERESSI PAGATI PER LIQUIDAZIONI TRIMESTR.:         00,00 |
`-------------------------------------------------------------------------'
|                                                                              |
|   RAGIONE SOCIALE..........: 4Z Martino Martini 2006/2007____________        |
|   INDIRIZZO................: via S. Pelajo                                   |
|   CAP - CITTÀ - PROV.......: 31100    TREVISO                    TV          |
|   COD.FISCALE - P.IVA......: 80011540269            80011540269              |
+------------------------------------------------------------------------------|
|   ATTIVITÀ ESERCITATA......:                       GESTIONE PRO-RATA.: n     |
|   UFFICIO IVA..............: TREVISO               % DETRAIB.PRO-RATA: 0     |
|   GR/CONT CLIENTI..........: 106 107 108 109 110   IVA MULTIATTIVITÀ.: n     |
|   GR/CONT FORNITORI........: 220 221 222 223 224   NUMERO ATTIVITÀ...: 0     |
|   PERIODO LIQUIDAZIONE IVA.: 0                     IVA REG. AGRICOLO.: n     |
|   NUMERO DECIMALI..........: 3                     RAGGR.ARTICOLI....: N     |
|   GESTIONE CONAI...........: n                     SCORPORO FINE FAT.: n     |
|                                                    MESE CHIUS.FISCALE: 12    |
|                                                    CODICE ISO........: IT    |
|                                                   N.REGISTRI IVA UTILIZZATI  |
|                                                    VENDITE......: 1          |
|                                                    ACQUISTI.....: 1          |
|                                                    SOSPENS. IVA.: 0          |
|                                                    CORRISP. SCOR: 0          |
|                                                    CORRISP. VENT: 0          |
+------------------------------------------------------------------------------|
|  Digitare password per accedere ai Nr. registri IVA -->  ___                 |
|                                                                              |
|                          CODICI IVA ART. 8, 8bis, 9                          |
|                                                                              |
|   CODICE IVA 1...: 0                                                         |
|   CODICE IVA 2...: 0                                                         |
|   CODICE IVA 3...: 0                                                         |
|   CODICE IVA 4...: 0                                                         |
|   CODICE IVA 5...: 0                                                         |
|                                                                              |
|                         PARAMETRI PER VERSAMENTI IVA                         |
|                                                                              |
|   VERSAMENTO MINIMO................:      25.82                              |
|   PERCENTUALE MAGIOR. TRIMESTRALE..: 1.5                                     |
|                                                                              |
|PARAMETRI PER OPER.INTRACOMUNITARIE    SCELTA DELLA VALUTA DI CONTO           |
|                                                                              |
|TIPO RIEPILOGO PER CESSIONI..:         VALUTA DI CONTO UTILIZZATA..: 1 Euro   |
|VALORE STATISTICO SU CESSIONI: n (s/n) TASSO FISSO DI CONVERSIONE..: 1936.27  |
|TIPO RIEPILOGO PER ACQUISTI..:         N.DECIMALI SU PREZZI LISTINO: 3        |
|VALORE STATISTICO SU ACQUISTI: n (s/n) DATA PASSAGGIO A VALUTA EURO: 01/01/80 |
|                                                                              |
+------------------------------------------------------------------------------|
|  CONFERMI (s/n) = s                                                          |

Il cursore si presenta inizialmente nel campo a fianco di {Ragione sociale}. Il campo in questione deve contenere normalmente il nome dell'azienda. Questo nome viene stampato su tutti i documenti che vengono emessi dalla procedura. Per poter riconoscere le stampe, al posto della ragione sociale si scriva: il cognome e nome dello studente, o i cognomi della coppia che dovesse lavorare assieme; la classe; l'anno scolastico.

Dopo aver inserito la ragione sociale dell'azienda nel modo appena visto, è possibile passare al campo successivo premendo il tasto [Invio]. Se il campo contiene già qualcosa e viene premuto [Invio] senza aver riscritto nulla, il contenuto del campo non viene alterato.

I campi {Gr/cont client} e {Gr/cont fornitori} sono importantissimi per la procedura. Come è possibile vedere in seguito, viene associato un codice numerico a ogni voce del piano dei conti dell'azienda. I conti dei clienti e dei fornitori sono gestiti in maniera particolare da questa procedura che qui vuole già sapere quali sono i loro codici. Quelli indicati nell'illustrazione della maschera sono coerenti con quanto si deve fare in seguito.

Gli altri campi devono essere compilati come si vede nell'esempio.

Il significato del loro contenuto appare, mano a mano che il cursore scorre su di essi, nella penultima riga dello schermo.

Scorrendo con il cursore lungo la maschera si giunge a un punto in cui la procedura chiede l'inserimento di una parola d'ordine, o password: «per accedere ai Nr. registri Iva». La parola d'ordine in questione protegge la parte della maschera (l'angolo inferiore destro) che consente di specificare quanti e quali registri IVA vengono gestiti.

La parola d'ordine viene chiesta anche in altre parti della procedura ed è sempre esa oppure ESA.

La protezione serve per evitare variazioni accidentali dei dati più delicati. Se non si conosce la parola d'ordine o non la si inserisce, vengono lasciate le indicazioni precedenti, o in mancanza quelle predefinite. Per saltare l'inserimento della parola d'ordine basta premere [Invio].

Quando si compila una maschera qualunque della procedura Spiga PC si passa al campo successivo premendo il tasto [Invio] oppure il tasto [freccia giù]. È possibile tornare al campo precedente premendo il tasto [freccia su]. È possibile modificare parzialmente il contenuto di un campo spostando il cursore con i tasti [freccia sinistra] e [freccia destra].

Al termine viene richiesta la conferma di quanto inserito o variato e per questo si deve premere s seguito da [Invio].

Le maschere successive permettono di definire alcuni tipi speciali di IVA che però non vengono utilizzati negli esempi e negli esercizi di questo manuale. Si devono lasciare i valori che appaiono già, attraversando la maschera semplicemente premendo [Invio] fino alla richiesta di conferma finale alla quale si deve rispondere con la solita s seguita da [Invio].

Verso la fine della compilazione di questo gruppo di maschere è importante selezionare la valuta Euro, indicando la data 01/01/1980 come momento di entrata in vigore del suo utilizzo, anche se ciò non è vero evidentemente.

Al termine torna il riquadro di ingresso, quello che consente di scegliere la modalità attraverso la quale agire nell'archivio, dal quale è sufficiente premere [Esc] per tornare al menù.

513.3   {Archivi}, {Gestione bolli}

Quando si gestiscono le vendite con una procedura di contabilità integrata quale è questa, si ha la necessità di automatizzare il calcolo delle spese di vendita inerenti la riscossione dei crediti. Si tratta dei bolli sulle ricevute bancarie (che non ci sono più) e sulle tratte. La funzione {Gestione bolli} del menù {Archivi} consente alla procedura di calcolarsi autonomamente i bolli su tali effetti. Appare il solito riquadro di ingresso dal quale si seleziona {Caricamento}.

Si procede compilando la maschera come si vede nell'esempio, tenendo conto che i punti delle migliaia vengono mostrati automaticamente nel momento in cui si passa al campo successivo.

------------------------- RICEVUTE  BANCARIE -------------------
                                                                
FINO A :      999999999999,00      BOLLO DI :              00,00
FINO A :                00,00      BOLLO DI :              00,00
FINO A :                00,00      BOLLO DI :              00,00
FINO A :                00,00      BOLLO DI :              00,00
FINO A :                00,00      BOLLO DI :              00,00
FINO A :                00,00      BOLLO DI :              00,00
FINO A :                00,00      BOLLO DI :              00,00
FINO A :                00,00      BOLLO DI :              00,00
FINO A :                00,00      BOLLO DI :              00,00
FINO A :                00,00      BOLLO DI :              00,00
                                                                
-------------------------------- TRATTE ------------------------
                                                                
PER MILLE BOLLO SU TRATTA=           12,00
ARROTONDAMENTO SU BOLLO  =           00,05                      
MINIMO BOLLO SU TRATTA   =           00,26

Dopo l'inserimento dei dati sopra indicati appare in fondo alla maschera la solita richiesta di conferma alla quale si deve rispondere con la lettera s seguita da [Invio] se i dati inseriti sono corretti.

Dopo detta conferma appare la maschera seguente che riguarda il bollo virtuale sulle RIBA.

Non si intende gestire qui la RIBA, quindi va lasciata in bianco tale maschera premendo ripetutamente [Invio] fino a fare apparire la solita richiesta di conferma alla quale si risponde ancora una volta con la lettera s seguita da [Invio].

|                                                                              |
| PROVINCIA .......:                            TABELLA BOLLI VIRTUALI         |
| NUM. AUTORIZ. ...:                                                           |
| DATA AUTORIZ. ...: 0                                                         |
| PLAFOND .........:        00,00 PLAFOND UTILIZ. .:      00,00                |
|                                                                              |
|   UTILIZZO BOLLI | NUMERO  VALORE    NUMERO  VALORE    NUMERO  VALORE        |
|------------------|-----------------------------------------------------------|
|                  |      0   00,00         0   00,00         0   00,00        |
|                  |                                                           |
|                  |      0   00,00         0   00,00         0   00,00        |
|                  |                                                           |
|                  |      0   00,00         0   00,00         0   00,00        |
|                  |                                                           |
|                  |      0   00,00         0   00,00         0   00,00        |
|                  |                                                           |
|                  |      0   00,00         0   00,00         0   00,00        |
|------------------|-----------------------------------------------------------|
|                                                                              |
| CODICE AZIENDA ..:                                                           |
| FIRMA ...........:                                                           |
|------------------------------------------------------------------------------|
|  CONFERMI (s/n) = s                                                          |

Segue ancora una maschera per l'inserimento dei bolli su fatture esenti.

|                                                                              |
|                                                                              |
|-------------------- PARAMETRI PER BOLLI SU FATTURE ESENTI -------------------|
|                                                                              |
| IMPORTO BOLLO SU FATTURE ESENTI.............:       1,29                     |
|                                                                              |
| IMPORTO LIMITE PER L'APPLICAZIONE DEL BOLLO.:      77,47                     |
|                                                                              |
| CODICE ESENZIONE IVA 1......................:  0                             |
|                                                                              |
| CODICE ESENZIONE IVA 2......................:  0                             |
|                                                                              |
| CODICE ESENZIONE IVA 3......................:  0                             |
|                                                                              |
| CODICE ESENZIONE IVA 4......................:  0                             |
|                                                                              |
| CODICE ESENZIONE IVA 5......................:  0                             |
|                                                                              |
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|------------------------------------------------------------------------------|
|                                                                              |

Al termine, finita la compilazione di questa ultima maschera e una volta confermato l'inserimento, appare il solito riquadro dal quale si deve uscire per tornare al menù.

513.4   {Archivi}, {Piano dei conti}

Dal menù {Archivi} si deve selezionare {Piano dei conti} per poter inserire il piano dei conti dell'azienda. Come sempre, appare per primo il solito riquadro che chiede di specificare il tipo di accesso che si vuole fare all'archivio. Si deve selezionare la voce {Caricamento} per poter inserire i dati.

|                                                                              |
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|   GRUPPO.......:                       (0 = Fine)                            |
|                                                                              |
|   CONTO........:                                                             |
|                                                                              |
|   S/CONTO......:                                                             |
|                                                                              |
|   DESCRIZIONE..:                                     ID. ANALISI..: 0        |
|                                                                              |
|   ID. BILANCIO.:      (1=attività   2=passività )                            |
|                       (3=componenti negativi di reddito)                     |
|                       (4=componenti positivi di reddito  5=conti d'ordine)   |
|                 PERIODO              |               PROGRESSIVI             |
|         DARE             AVERE       |         DARE              AVERE       |
|                                      |                                       |
|             00,00              00,00 |             00,00               00,00 |
|------------------------------------------------------------------------------|
|------------------------------------------------------------------------------|
| SALDO ATTUALE                        00,00                                   |
|------------------------------------------------------------------------------|
|  CONFERMI (s/n) = s__                                                        |

Il codice dei conti è strutturato in tre livelli definiti come:

  1. gruppo, una cifra;

  2. conto, due cifre;

  3. sottoconto, tre cifre.

Prendendo per esempio il conto «Denaro e valori in cassa» che appare nella lista dei conti da inserire, si vede che il suo codice è 1.14.005. 1 è il gruppo: «ATTIVO»; 14 è il conto di mastro: «DISPONIBILITÀ LIQUIDE»; 005 è infine il sottoconto: «Denaro e valori in cassa». La frase «Denaro e valori in cassa» è la descrizione del sottoconto 1.14.005.

Per poter inserire un «sottoconto» è necessaria la presenza del «conto» relativo; per poter inserire un «conto» è necessaria la presenza del «gruppo» relativo.

I codici che identificano un gruppo si distinguono dagli altri perché iniziano con una cifra diversa da zero e sono seguiti da cinque zeri. Nel piano dei conti di seguito indicato appaiono nove voci di gruppo:

I codici che identificano un conto si distinguono dagli altri perché iniziano con una cifra diversa da zero (il gruppo), le due cifre successive sono nell'insieme diverse da zero, le ultime tre cifre sono tre zeri. Ecco alcuni esempi di voci che identificano un conto:

Il fatto che si possano trovare un conto e un gruppo con lo stesso nome non deve trarre in inganno: è il codice che ne definisce il livello, non il nome.

I codici che identificano un sottoconto sono caratterizzati dal non avere tre zeri alla fine. Seguono alcuni esempi di voci di sottoconto. Si faccia particolare attenzione al sottoconto «Clienti»: non è un errore e quando si utilizza in contabilità occorre indicare il codice del sottoconto dei clienti e non il codice del conto.

Per la massima compatibilità con qualunque tipo di stampante, non conviene inserire le vocali accentate; piuttosto è opportuno usare l'apostrofo dopo la vocale da accentare.

Sempre allo scopo di garantire la massima compatibilità con qualsiasi tipo di stampante, non conviene l'utilizzo di simboli speciali come \ (barra obliqua inversa), | (barra verticale), @ (chiocciola), # (cancelletto), [, ] (parentesi quadre), {, } (parentesi graffe) e ~ (tilde). In fase di stampa potrebbero apparire simboli diversi da quelli inseriti.

Il campo {Id. analisi} (identificatore analisi), serve per elaborazioni speciali quali la riclassificazione di bilancio. Non viene utilizzato e si inserisce sempre zero.

Il campo {Id. bilancio} (identificatore di bilancio), serve alla procedura per sapere dove collocare i conti di un certo gruppo nel bilancio. La richiesta viene effettuata solo in presenza di gruppi.

Quello che segue è il piano dei conti che deve essere inserito; ai fini dell'esercitazione è sufficiente l'inserimento dei codici evidenziati con un asterisco. Non è il caso di inserire tutto il piano dei conti in questo momento.

Si noti che la maschera per l'inserimento di questi codici consente di indicare separatamente le cifre del gruppo, del conto e del sottoconto, oppure di metterle tutte assieme nel campo del gruppo. Tuttavia, in tal caso non devono essere inseriti i punti di separazione. Per esempio, il sottoconto «Clienti» che equivale a 1.06.001 può essere inserito come 106001.

Se si inserisce erroneamente un codice di un gruppo, conto o sottoconto e ci si accorge di questo solo dopo la conferma, per cancellarlo occorre richiamare lo stesso codice e cancellare la sua descrizione.

Quando si vuole terminare o interrompere l'inserimento del piano dei conti è sufficiente posizionarsi sul campo {Gruppo} e premere il tasto [Esc].

I dati inseriti con la procedura Spiga PC vengono memorizzati automaticamente nel momento in cui si termina l'inserimento. Non è prevista la richiesta di salvare come in un programma per la scrittura o in un foglio elettronico. Tuttavia, le copie di sicurezza sono ugualmente importanti per premunirsi dagli incidenti.

Vengono presentati gli esempi dei primi tre codici da inserire:

|                                                                              |
|                                                                              |
|                                                                              |
|   GRUPPO.......: 1                     (0 = Fine)                            |
|                                                                              |
|   CONTO........: 00                                                          |
|                                                                              |
|   S/CONTO......: 000                                                         |
|                                                                              |
|   DESCRIZIONE..: ATTIVO                              ID. ANALISI..: 0        |
|                                                                              |
|   ID. BILANCIO.: 1    (1=attività   2=passività )                            |
|                       (3=componenti negativi di reddito)                     |
|                       (4=componenti positivi di reddito  5=conti d'ordine)   |
|                 PERIODO              |               PROGRESSIVI             |
|         DARE             AVERE       |         DARE              AVERE       |
|                                      |                                       |
|             00,00              00,00 |             00,00               00,00 |
|------------------------------------------------------------------------------|
|------------------------------------------------------------------------------|
| SALDO ATTUALE                        00,00                                   |
|------------------------------------------------------------------------------|
|  CONFERMI (s/n) = s__                                                        |
|                                                                              |
|                                                                              |
|                                                                              |
|   GRUPPO.......: 1    ATTIVO           (0 = Fine)                            |
|                                                                              |
|   CONTO........: 02                                                          |
|                                                                              |
|   S/CONTO......: 000                                                         |
|                                                                              |
|   DESCRIZIONE..: IMMOBILIZZ. MATERIALI               ID. ANALISI..: 0        |
|                                                                              |
|   ID. BILANCIO.:                                                             |
|                                                                              |
|                                                                              |
|                 PERIODO              |               PROGRESSIVI             |
|         DARE             AVERE       |         DARE              AVERE       |
|                                      |                                       |
|             00,00              00,00 |             00,00               00,00 |
|------------------------------------------------------------------------------|
|------------------------------------------------------------------------------|
| SALDO ATTUALE                        00,00                                   |
|------------------------------------------------------------------------------|
|  CONFERMI (s/n) = s__                                                        |
|                                                                              |
|                                                                              |
|                                                                              |
|   GRUPPO.......: 1    ATTIVO           (0 = Fine)                            |
|                                                                              |
|   CONTO........: 02   IMMOBILIZZ. MATERIALI                                  |
|                                                                              |
|   S/CONTO......: 003                                                         |
|                                                                              |
|   DESCRIZIONE..: Fabbricati                          ID. ANALISI..: 0        |
|                                                                              |
|   ID. BILANCIO.:                                                             |
|                                                                              |
|                                                                              |
|                 PERIODO              |               PROGRESSIVI             |
|         DARE             AVERE       |         DARE              AVERE       |
|                                      |                                       |
|             00,00              00,00 |             00,00               00,00 |
|------------------------------------------------------------------------------|
|------------------------------------------------------------------------------|
| SALDO ATTUALE                        00,00                                   |
|------------------------------------------------------------------------------|
|  CONFERMI (s/n) = s__                                                        |
Gruppo, conto e sottoconto Descrizione Identificatore di bilancio
*1.00.000 A T T I V O ATTIVITÀ
1.01.000 IMMOBILIZZ. IMMATERIALI
1.01.001 Costi Impianto Ampliament
1.01.002 Avviamento
1.01.008 Altre Immobilizz. Immater
*1.02.000 IMMOBILIZZ. MATERIALI
1.02.001 Terreni
1.02.002 Fabbricati non Strumental
*1.02.003 Fabbricati
1.02.004 Impianti e Macchinari
1.02.006 Attrezzature Commerciali
*1.02.007 Attrezzature d'Ufficio
1.02.008 Arredamento
1.02.009 Automezzi
*1.02.021 Fnd Amm.to Fabbricati
1.02.022 Fnd Amm.to Imp. Macchinar
1.02.023 Fnd Amm.to Attr. Comm.li
*1.02.024 Fnd Amm.to Attr. Ufficio
1.02.025 Fnd Amm.to Arredamento
1.02.026 Fnd Amm.to Automezzi
1.03.000 IMMOBILIZZ. FINANZIARIE
1.03.001 Prestiti a Terzi
1.05.000 RIMANENZE
1.05.001 Merci
1.05.002 Imballaggi
1.05.003 Materiali di Consumo
1.05.011 Fnd Svalut. Magazzino
*1.06.000 CLIENTI
*1.06.001 Clienti
1.07.000 CLIENTI 2
1.07.001 Clienti 2
1.08.000 CLIENTI 3
1.08.001 Clienti 3
1.09.000 CLIENTI 4
1.09.001 Clienti 4
1.10.000 CLIENTI 5
1.10.001 Clienti 5
*1.11.000 CREDITI COMMERCIALI
*1.11.002 Cambiali Attive
*1.11.003 Cambiali allo Sconto
*1.11.005 Cambiali all'Incasso
*1.11.006 Effetti insoluti e protes
1.11.007 Crediti insoluti
1.11.011 Fatture da emettere
1.11.031 Fnd Svalutazione Crediti
*1.11.032 Fnd Rischi su Crediti
*1.12.000 CREDITI DIVERSI
*1.12.001 IVA ns.Credito (Acquisti)
1.12.002 Erario c/Acconto IVA
*1.12.003 Credito per IVA
1.12.011 Personale c/Acconti
1.12.012 Crediti v/Istituti Previd
1.12.013 Crediti per Cauzioni
1.12.014 Crediti Diversi
1.13.000 VALORI MOBILIARI
1.13.001 Titoli
*1.14.000 DISPONIBILITÀ LIQUIDE
*1.14.001 Banca ITCS
1.14.003 Poste c/c
1.14.004 Assegni
*1.14.005 Denaro e Valori in Cassa
1.15.000 RATEI E RISCONTI ATTIVI
1.15.001 Ratei Attivi
1.15.002 Risconti Attivi
*2.00.000 P A S S I V O PASSIVITÀ
*2.16.000 PATRIMONIO NETTO
*2.16.001 Patrimonio Netto
*2.16.002 Utile d'Esercizio
*2.16.003 Perdita d'Esercizio
*2.17.000 FND ACCANT.RISCHI E ONERI
*2.17.002 Fnd per Imposte
2.17.003 Fnd Manutenzioni Riparaz.
2.17.006 Altri Fondi
2.18.000 T.F.R. LAVORO SUBORDINATO
2.18.001 Debito per TFRL
2.19.000 DEBITI DI FINAZIAMENTO
2.19.001 Mutui Ipotecari
2.19.002 Finanziamenti Bancari
2.19.003 Sovvenzioni Bancarie
2.19.004 Banche c/c Passivi
2.19.011 Finanziamenti non Bancari
*2.20.000 FORNITORI
*2.20.001 Fornitori
2.21.000 FORNITORI 2
2.21.001 Fornitori 2
2.22.000 FORNITORI 3
2.22.001 Fornitori 3
2.23.000 FORNITORI 4
2.23.001 Fornitori 4
2.24.000 FORNITORI 5
2.24.001 Fornitori 5
*2.25.000 DEBITI COMMERCIALI
*2.25.002 Effetti Passivi
2.25.003 Fatture da Ricevere
*2.26.000 DEBITI TRIBUTARI
*2.26.001 IVA ns. Debito (vendite)
*2.26.002 Debito per IVA
*2.26.005 Erario c/Riten. da Versar
2.26.006 Altri debiti v. l'Erario
2.26.007 Debiti per Imposte
*2.27.000 DEBITI DIVERSI
*2.27.001 Personale c/Retribuzioni
2.27.002 Personale c/Liquidazioni
*2.27.003 Debiti v/Istituti Previdn
2.27.004 Debiti per Cauzioni
2.27.005 Debiti Diversi
2.28.000 RATEI E RISCONTI PASSIVI
2.28.001 Ratei Passivi
2.28.002 Risconti Passivi
*3.00.000 ALTRI CONTI PATRIMONIALI ATTIVITÀ
*3.29.000 CONTI TRANSITORI E FINAL
*3.29.006 Istituti Previdenziali
3.29.011 Conto del Patrimonio
3.29.012 Bilancio di Apertura
4.00.000 CONTI D'ORDINE CONTI D'ORDINE
4.31.000 IMPEGNI
4.31.001 Beni da Ricevere
4.31.002 Fornitori x Beni da Ricev
4.31.003 Beni da Consegnare
4.31.004 Clienti x Beni da Consegn
4.31.005 Beni in Leasing
4.31.006 Cred.ri x Beni in Leasing
4.32.000 BENI DI TERZI
4.33.000 BENI NOSTRI PRESSO TERZI
4.34.000 RISCHI
*5.00.000 VALORE DELLA PRODUZIONE COMPONENTI POSITIVI DI REDDITO
*5.41.000 RICAVI VENDITE E PRESTAZ.
*5.41.001 Vendite di Merci
*5.41.002 Vendite di Imballaggi
5.41.006 Resi su Vendite
*5.41.007 Ribassi e Abbuoni Passivi
5.41.008 Premi a Clienti
*5.41.010 Rimborso Spese
*5.42.000 ALTRI RICAVI E PROVENTI
*5.42.001 Ricavi e Proventi Vari
5.42.002 Fitti Attivi
5.42.003 Arrotondamenti Positivi
*6.00.000 COSTI DELLA PRODUZIONE COMPONENTI NEGATIVI DI REDDITO
*6.45.000 COSTI ACQ. MERCI MAT.CONS
*6.45.001 Acquisti di Merci
6.45.002 Acquisti di Imballaggi
6.45.003 Acquisti di Mater. Consum
6.45.006 Resi su Acquisti
*6.45.007 Ribassi Abbuoni Attivi
6.45.008 Premi da Fornitori
*6.46.000 COSTI X PREST. E SERVIZI
*6.46.001 Costi di Trasporto
6.46.002 Costi di Energia
6.46.003 Costi di Pubblicità
6.46.004 Assicurazioni
6.46.005 Spese Postali
6.46.006 Spese Telefoniche
*6.46.007 Spese Legali e Notarili
6.46.008 Spese di Banca
6.46.009 Manutenzioni Riparazioni
*6.46.010 Imponibile omaggi
*6.46.011 IVA c/omaggi
6.46.021 Provvigioni Passive
6.46.022 Competenze a Terzi
6.47.000 COSTI X GODIM. BENI TERZI
6.47.001 Fitti Passivi
6.47.002 Canoni Leasing
*6.48.000 COSTI PER IL PERSONALE
*6.48.001 Salari e Stipendi
*6.48.002 Oneri Sociali
6.48.003 Tratt. Fine Rapp. Lavoro
6.48.004 Tratt. Quiescenza e Simil
6.48.005 Altri costi per Personale
6.49.000 AMMORT. IMMOB. IMMATERIAL
6.49.001 Amm. Impianto Ampliamento
6.49.002 Amm. Avviamento
6.49.008 Amm. Altre Imm. Immateria
6.50.000 AMMORT. IMMOB. MATERIALI
6.50.001 Amm. Fabbricati
6.50.002 Amm. Impianti Macchinari
6.50.003 Amm. Attrezzature Comm.li
6.50.005 Amm. Attrezzature Ufficio
6.50.006 Amm. Arredamento
6.50.007 Amm. Automezzi
6.51.000 SVALUTAZIONI
6.51.003 Svalutazione Magazzino
6.51.004 Svalutazione Crediti
6.52.000 ESIST. INIZ. E RIM. FIN.
6.52.001 Esistenze Iniziali Merci
6.52.002 Esistenze Iniziali Imball
6.52.003 Esist. Iniz. Mater. Cons.
6.52.011 Rimanenze Finali Merci
6.52.012 Rimanenze Finali Imballag
6.52.013 Riman. Fin. Mater. Cons.
6.52.021 Variazioni Merci
6.52.022 Variazioni Imballaggi
6.52.023 Variazioni Materie Cons.
6.53.000 ACCANTONAMENTI X RISCHI
6.53.001 Accant. x Rischi su Cred.
6.53.002 Accant. su Imposte
6.53.004 Altri Accan. Rischi-Oneri
6.54.000 ALTRI ACCANTONAMENTI
6.54.001 Accant. x Spese Future
6.54.005 Accant. x Manut. Riparaz.
6.54.006 Altri Accantonamenti
*6.55.000 ONERI DIVERSI
*6.55.001 Imposta di Bollo
6.55.002 Tassa Concess. Governat.
6.55.003 Imposte Comunali
6.55.005 Imposte di Esercizio
6.55.006 Perdite su Crediti
*6.55.011 Oneri e Perdite Varie
6.55.012 Arrotondamenti Negativi
*7.00.000 PROVENTI E ONERI FINANZIA COMPONENTI POSITIVI DI REDDITO
7.56.000 PROVENTI FINANZIARI
7.56.001 Interessi Att. da Banche
7.56.002 Interessi Att. da Clienti
7.56.003 Interessi Attivi Vari
7.56.004 Interessi su Titoli
7.56.011 Proventi Finanziari Vari
7.56.012 Utile su Titoli
*7.57.000 ONERI FINANZIARI
7.57.001 Interessi Pass. a Banche
7.57.002 Interessi Pass. a Fornit.
7.57.003 Interessi Pass. su Finanz
7.57.004 Interssi Pass. su Mutui
*7.57.005 Interessi Passivi Vari
*7.57.011 Oneri Finanziari Vari
7.57.012 Perdite su Titoli
8.00.000 PROVENTI E ONERI STRAORD. COMPONENTI POSITIVI DI REDDITO
8.60.000 PROVENTI STRAORDINARI
8.60.001 Plusvalenze
8.60.002 Sopravv. Insuss. Attive
8.61.000 ONERI STRAORDINARI
8.61.001 Minusvalenze
8.61.002 Sopravv. Insussist. Pass.
9.00.000 CONTI RIEPILOG. ECONOMICI COMPONENTI POSITIVI DI REDDITO
9.70.000 CONTI RIEPILOG. ECONOMICI
9.70.001 Conto del Risult. Econom.

513.5   {Archivi}, {Agenti}

Le aziende che si avvalgono dell'ausilio degli agenti, all'atto della vendita devono calcolare le provvigioni che spettano agli agenti stessi. Gli agenti possono occuparsi delle vendite a un certo gruppo di clienti (così ogni agente ha i suoi clienti di cui si prende cura), oppure possono essere specializzati nella vendita di alcuni prodotti per tutti i clienti dell'azienda. Nel primo caso ricevono una provvigione calcolata in base alle vendite ai clienti di loro competenza; nel secondo, ricevono una provvigione calcolata in base alle vendite dei prodotti di loro competenza, chiunque siano i clienti a cui sono riusciti a vendere. Perché la procedura possa effettuare tali calcoli è necessario inserire l'elenco degli agenti nell'archivio relativo.

Per raggiungere l'archivio degli agenti ci si deve prima spostare nel menù {Archivi}, da dove si deve poi selezionare la voce {Agenti}. Come al solito, quando dal menù {Archivi} si richiedono gli {Agenti} appare il solito riquadro con cui si stabilisce preventivamente il tipo di accesso che si vuole compiere, ma al contrario dei casi precedenti le voci {Caricamento} e {Variazione} sono separate. Questo significa che le due funzioni sono distinte e il modo con cui si effettua una variazione non è esattamente uguale al modo con cui si inseriscono (si caricano) i dati.

Selezionando la voce {Caricamento} appare la maschera seguente che consente di inserire (caricare) gli agenti.

|                                                                              |
|                                                                              |
|        COD. AGENTE   :   __     (0=fine)                                     |
|                                                                              |
|        NOMINATIVO....:                                                       |
|        INDIRIZZO.....:                                                       |
|        CAP e CITTÀ...:                                                       |
|        P.IVA o C.FIS.:                                                       |
|                                                                              |
|        IMPONIBILE....:             (imponibile maturato dall'agente)         |
|        IMPORTO PROVV.:             (provvigioni maturate dall'agente)        |
|                                                                              |
|        TEST AGENTE...:             (1=provv.calcolate in base al cliente)    |
|                                    (2=provv.calcolate in base all'articolo)  |
|                                                                              |
|        % PROV.SCAGL. 0 :           % PROV.SCAGL. 5 :                         |
|        % PROV.SCAGL. 1 :           % PROV.SCAGL. 6 :                         |
|        % PROV.SCAGL. 2 :           % PROV.SCAGL. 7 :                         |
|        % PROV.SCAGL. 3 :           % PROV.SCAGL. 8 :                         |
|        % PROV.SCAGL. 4 :           % PROV.SCAGL. 9 :                         |
|                                                                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|                                                                              |

Il cursore si presenta sul campo {Cod. agente} (codice agente). Il codice agente è un numero che serve a identificare l'agente, come se fosse un numero di matricola.

Il codice agente è l'unico elemento che non può essere variato; se si sbaglia occorre annullare l'agente e reinserirlo con il codice giusto.

Dopo il campo predetto si presentano una serie di campi utili per l'inserimento dei dati anagrafici dell'agente.

I campi {Imponibile} e {Importo provvigioni} vengono aggiornati dalla procedura servono a contenere rispettivamente: il totale delle vendite di competenza dell'agente in questione e il totale delle provvigioni maturate per le vendite riguardanti questo agente. Se l'agente è nuovo (e quindi non ha ancora maturato il diritto a ricevere delle provvigioni), questi campi devono contenere il valore zero.

Il campo {Test agente} serve a determinare se l'agente opera (1) in base ai clienti oppure (2) in base ai prodotti. Gli agenti da inserire in questo caso, ricevono le loro provvigioni in base alle vendite per cliente.

I campi {% provvigione scaglione n} permettono di specificare 10 scaglioni (livelli) di percentuali di provvigioni che possono essere gestiti liberamente da chi utilizza la procedura. Per semplicità si suppone che il primo scaglione corrisponda alla percentuale minima e via via crescendo fino all'ultimo, che così contiene la provvigione massima. Sempre per semplicità si suppone che tutti gli agenti abbiano la stessa serie di provvigioni associate ai vari scaglioni. È possibile vedere più avanti che quando vengono indicati gli agenti sono richiesti anche gli scaglioni di provvigioni da usare in quel momento.

Quello che segue è l'elenco degli agenti da inserire. Gli scaglioni di provvigione sono tutti uguali, esattamente come si vede nell'esempio riferito al primo degli agenti elencati: 0,5 %, 1 %, 2 %, 3 %, 4 %, 5 %, 6 %, 7 %, 8 % e 9 %. Tutti gli agenti sono associati ai clienti e non alle merci.

La procedura Spiga PC non accetta la virgola per indicare i numeri decimali; per questo va usato il punto (.). Per lo stesso motivo non si possono scrivere numeri con i punti delle migliaia perché questi verrebbero interpretati come virgole decimali.

Codice agente Nominativo Via CAP Città Partita IVA
1 EVANGELISTI Guido via Centrale 24 10100 TORINO 12312312312
2 MANCINI Enrico via Enrico Enrichi 45 30100 VENEZIA 12341234123
3 ZANARDI Filippo via K 24 00100 ROMA 15915915915
4 AMBROSETTI Vittorio piazza Filippo Filippi 13 60100 ANCONA 75375375375
5 SCHILLACI Giuseppe via Torta 34 80100 NAPOLI 01470147014

Segue l'esempio dell'agente Evangelisti. Si tenga presente che gli altri agenti richiesti si distinguono solo per la parte anagrafica.

|                                                                              |
|                                                                              |
|        COD. AGENTE   :   1      (0=fine)                                     |
|                                                                              |
|        NOMINATIVO....:   EVANGELISTI Guido                                   |
|        INDIRIZZO.....:   Via Centrale, 24                                    |
|        CAP e CITTÀ...:   10100 TORINO                                        |
|        P.IVA o C.FIS.:   12312312312                                         |
|                                                                              |
|        IMPONIBILE....:   00,00     (imponibile maturato dall'agente)         |
|        IMPORTO PROVV.:   00,00     (provvigioni maturate dall'agente)        |
|                                                                              |
|        TEST AGENTE...:   1         (1=provv.calcolate in base al cliente)    |
|                                    (2=provv.calcolate in base all'articolo)  |
|                                                                              |
|        % PROV.SCAGL. 0 : .5        % PROV.SCAGL. 5 : 5                       |
|        % PROV.SCAGL. 1 : 1         % PROV.SCAGL. 6 : 6                       |
|        % PROV.SCAGL. 2 : 2         % PROV.SCAGL. 7 : 7                       |
|        % PROV.SCAGL. 3 : 3         % PROV.SCAGL. 8 : 8                       |
|        % PROV.SCAGL. 4 : 4         % PROV.SCAGL. 9 : 9                       |
|                                                                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|                                                                              |

Si noti che 0.5 e .5 sono la stessa cosa e rappresentano 0,5 %.

513.5.1   {Archivi}, {Agenti}, {Variazione}

Per effettuare una modifica (variazione dei dati) o un annullamento (cancellazione) di un agente si deve richiedere la funzione {Variazione}. Appare la maschera già usata per l'inserimento dei dati (caricamento) e bisogna indicare il codice dell'agente per il quale si vuole modificare qualcosa. L'esempio seguente riguarda una richiesta di variazione del primo agente.

|                                                                              |
|                                                                              |
|        COD. AGENTE   :   1      (0=fine)                                     |
|                                                                              |
|        NOMINATIVO....:   EVANGELISTI Guido                                   |
|        INDIRIZZO.....:   Via Centrale, 24                                    |
|        CAP e CITTÀ...:   10100 TORINO                                        |
|        P.IVA o C.FIS.:   12312312312                                         |
|                                                                              |
|        IMPONIBILE....:   00,00     (imponibile maturato dall'agente)         |
|        IMPORTO PROVV.:   00,00     (provvigioni maturate dall'agente)        |
|                                                                              |
|        TEST AGENTE...:   1         (1=provv.calcolate in base al cliente)    |
|                                    (2=provv.calcolate in base all'articolo)  |
|                                                                              |
|        % PROV.SCAGL. 0 : .5        % PROV.SCAGL. 5 : 5                       |
|        % PROV.SCAGL. 1 : 1         % PROV.SCAGL. 6 : 6                       |
|        % PROV.SCAGL. 2 : 2         % PROV.SCAGL. 7 : 7                       |
|        % PROV.SCAGL. 3 : 3         % PROV.SCAGL. 8 : 8                       |
|        % PROV.SCAGL. 4 : 4         % PROV.SCAGL. 9 : 9                       |
|                                                                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|  ANNULLI (s/n) =  n                                                          |

Nella parte finale della maschera appare la domanda {Anulli (s/n)} e a fianco a essa è già presente la lettera n in maniera tale che se venisse premuto [Invio] inavvertitamente non si causerebbe alcun danno (n significa non annullare, ovvero, non cancellare). Se la variazione che si ha in mente non implica l'annullamento (l'eliminazione) dell'agente che è stato visualizzato, si deve rispondere n (no) seguito da [Invio].

Quindi, se si richiede di non annullare, appare la stessa maschera con una domanda diversa alla fine: {Confermi (s/n)} alla quale segue la lettera s che sta per sì (s significa che si conferma tutto quello che appare sul video, cioè che è giusto). Se si preme inavvertitamente [Invio] non viene compiuta alcuna variante sui dati dell'agente.

|                                                                              |
|                                                                              |
|        COD. AGENTE   :   1      (0=fine)                                     |
|                                                                              |
|        NOMINATIVO....:   EVANGELISTI Guido                                   |
|        INDIRIZZO.....:   Via Centrale, 24                                    |
|        CAP e CITTÀ...:   10100 TORINO                                        |
|        P.IVA o C.FIS.:   12312312312                                         |
|                                                                              |
|        IMPONIBILE....:   00,00     (imponibile maturato dall'agente)         |
|        IMPORTO PROVV.:   00,00     (provvigioni maturate dall'agente)        |
|                                                                              |
|        TEST AGENTE...:   1         (1=provv.calcolate in base al cliente)    |
|                                    (2=provv.calcolate in base all'articolo)  |
|                                                                              |
|        % PROV.SCAGL. 0 : .5        % PROV.SCAGL. 5 : 5                       |
|        % PROV.SCAGL. 1 : 1         % PROV.SCAGL. 6 : 6                       |
|        % PROV.SCAGL. 2 : 2         % PROV.SCAGL. 7 : 7                       |
|        % PROV.SCAGL. 3 : 3         % PROV.SCAGL. 8 : 8                       |
|        % PROV.SCAGL. 4 : 4         % PROV.SCAGL. 9 : 9                       |
|                                                                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|  CONFERMI (s/n) = s                                                          |

Per poter effettuare una variazione nei dati dell'agente bisogna scrivere n al posto di s (significa che i dati che appaiono sul video non sono esatti) e poi premere [Invio]. Appare la maschera seguente in cui il cursore si presenta a fianco del campo {Nominativo} allo scopo di poter permettere la variazione di quello, o dei dati successivi.

|                                                                              |
|                                                                              |
|        COD. AGENTE   :   1      (0=fine)                                     |
|                                                                              |
|        NOMINATIVO....:   EVANGELISTI Guido_____________                      |
|        INDIRIZZO.....:   Via Centrale, 24                                    |
|        CAP e CITTÀ...:   10100 TORINO                                        |
|        P.IVA o C.FIS.:   12312312312                                         |
|                                                                              |
|        IMPONIBILE....:   00,00     (imponibile maturato dall'agente)         |
|        IMPORTO PROVV.:   00,00     (provvigioni maturate dall'agente)        |
|                                                                              |
|        TEST AGENTE...:   1         (1=provv.calcolate in base al cliente)    |
|                                    (2=provv.calcolate in base all'articolo)  |
|                                                                              |
|        % PROV.SCAGL. 0 : .5        % PROV.SCAGL. 5 : 5                       |
|        % PROV.SCAGL. 1 : 1         % PROV.SCAGL. 6 : 6                       |
|        % PROV.SCAGL. 2 : 2         % PROV.SCAGL. 7 : 7                       |
|        % PROV.SCAGL. 3 : 3         % PROV.SCAGL. 8 : 8                       |
|        % PROV.SCAGL. 4 : 4         % PROV.SCAGL. 9 : 9                       |
|                                                                              |
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Al termine appare nuovamente la richiesta di conferma dei dati che appaiono sul video. Una volta confermato che i dati sono esatti è possibile richiedere il codice di un altro agente, oppure si può terminare la variazione premendo [Esc].

Questo procedimento per la variazione è sostanzialmente uguale per tutti gli archivi per i quali si distingue tra le funzioni di caricamento e variazione.

513.6   {Archivi}, {Condizioni di pagamento}

I pagamenti sono un elenco di modalità e tempi di pagamento per le fatture di vendita che permettono alla procedura di automatizzare il calcolo delle scadenze e in particolare l'emissione di effetti (tratte e ricevute bancarie).

Le modalità di pagamento delle fatture si possono distinguere in base al mezzo di pagamento: per contanti (denaro o assegno, subito), rimessa diretta (a scadenza senza effetti), ricevuta bancaria e tratta (si esclude il caso dell'emissione di un pagherò da parte del debitore).

Un'altra caratteristica è il numero di rate in cui è suddiviso il pagamento. Se non si specifica nulla si intende sempre almeno una rata. Se esiste più di una rata è importante specificare se la prima rata è uguale alle altre o se l'importo è diverso (per esempio perché comprende tutta l'IVA).

Il pagamento di una fattura deve avvenire (o iniziare) in un momento ben definito nel tempo. Questo momento si esprime in giorni che devono essere calcolati, a seconda dei casi, a partire dalla data della fattura o a partire da una data diversa. Eventualmente è possibile prorogare il pagamento fino alla fine del mese in cui si calcola la scadenza. A volte è necessario far sospendere i pagamenti in determinati periodi: di solito durante i mesi di luglio e agosto.

Quando il pagamento è rateale, la scadenza di cui sopra diventa la prima scadenza ed è inoltre necessario specificare quale deve essere la frequenza dei pagamenti successivi.

A seconda della modalità di pagamento, chi deve riscuotere può sostenere delle spese chiamate «spese di incasso». Queste spese di incasso dovrebbero essere addebitate al debitore a favore del quale si concede un tipo di pagamento invece di un altro.

Quando dal menù {Archivi} si richiedono le {Condizioni di pagamento} appare il solito riquadro di ingresso. Per inserire i dati dei pagamenti occorre selezionare la voce {Caricamento}; appare la maschera seguente:

|                                                                              |
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|  COD. PAGAMENTO..: __      (0=fine)                                          |
|  DESCRIZIONE.....:                                                           |
|                                                                              |
|  TIPO PAGAMENTO..:         (1=tratta  2=ric.ban.  3=rim.diretta  4=contanti) |
|  Nr. RATE (1-6)..:                                                           |
|                                                                              |
|  TEST 1^ RATA....:         (0=normale  1=con spese  2=con iva)               |
|                            (3=con spese+iva  4=solo iva  5=solo iva+spese)   |
|                                                                              |
|                                                                              |
|                                                                              |
|  INIZIO SCAD. ...:                                                           |
|  PERIODICITÀ.....:                                                           |
|  TIPO SCAD. .....:         (0=data fatt.  1=fine mese  2=data diversa)       |
|  1 MESE ESCLUSO..:         (0=nessuno)                                       |
|  2 MESE ESCLUSO..:         (0=nessuno)                                       |
|                                                                              |
|  SPESE INCASSO...:                                                           |
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Per quanto riguarda il campo {Codice pagamento} vale quanto già spiegato in precedenza, per cui non è possibile modificare un codice dopo averlo inserito; eventualmente si può annullare successivamente. Inoltre, ogni modalità di pagamento deve essere associata a un numero di codice.

Il campo {Descrizione} deve contenere la descrizione leggibile della modalità di pagamento abbinata al codice; questa viene poi stampata sulle fatture e sugli effetti che potrebbero essere emessi, pertanto deve essere comprensibile anche a persone estranee all'azienda che stampa tali documenti. Gli altri campi sono già stati descritti indirettamente nella premessa precedente.

Il campo {Tipo pagamento}, può assumere il valore 1 per i pagamenti con tratta, 2 per i pagamenti con ricevuta bancaria, 3 con rimessa diretta, 4 per contanti (subito).

Il campo {Numero rate}, contiene il numero di rate in cui viene suddiviso il pagamento; 1 serve per il pagamento in un'unica risoluzione.

In presenza di pagamenti per contanti, la procedura potrebbe saltare l'inserimento del numero di rate, perché si tratta implicitamente di una rata singola.

Il campo {Test 1a rata} serve a indicare alla procedura se la prima scadenza di un pagamento rateale sia di importo diverso da quanto dovuto nelle altre. Se l'importo dovuto alla scadenza della prima rata è uguale a quello delle altre rate, si ha una prima rata «normale»; se il pagamento deve avvenire in una sola rata, la prima rata può essere solo normale.

Il campo {Inizio scadenza} serve per indicare la prima scadenza espressa in numero di giorni.

Il campo {Periodicità} serve per indicare le scadenze successive (in caso di pagamento rateale) espresse in numero di giorni a partire dalla scadenza precedente.

Il campo {Tipo scadenza} identifica l'inizio da cui si calcolano le scadenze: 0 indica scadenze calcolate a partire dalla data della fattura; 1 a partire dalla fine del mese in cui viene emessa la fattura; 2 a partire da un'altra data.

I campi {1° mese escluso} e {2° mese escluso} permettono di escludere dalle scadenze due mesi. Di solito si tratta di luglio e agosto, oppure di agosto e dicembre. Si tenga presente che negli esempi non viene escluso alcun mese dai pagamenti.

Il campo {Spese incasso} permette di stabilire un importo fisso di spese associate a un particolare tipo di pagamento. A queste spese si riferisce la tabella delle «contropartite fatture ed effetti» che viene descritta più avanti.

Segue l'elenco dei pagamenti che devono essere inseriti. Nell'elenco appaiono soltanto i codici e le descrizioni; i dati che sono richiesti dalla procedura si possono determinare in base alla descrizione. Si può notare che non c'è nessun pagamento che preveda più di una rata. Per semplicità non vengono addebitate spese di incasso per alcuna modalità di pagamento. La sequenza dei codici non è continua di proposito.

Codice Descrizione Rate Test 1a rata Inizio scadenza Tipo scadenza
1 Contanti a Consegna 1 0 0
2 Rimessa Diretta 1 0 0 0
3 Rimessa Diretta 30 gg. d.f. 1 0 30 0
4 Rimessa Diretta 60 gg. d.f. 1 0 60 0
7 Ricevuta Bancaria 30 gg. d.f. 1 0 30 0
8 Ricevuta Bancaria 60 gg. d.f. 1 0 60 0
11 Tratta 30 gg. d.f. 1 0 30 0
12 Tratta 60 gg. d.f. 1 0 60 0

Nessuno dei pagamenti sopra elencati deve essere effettuato in più di una rata, pertanto il campo {Periodicità} che riguarda le scadenze successive alla prima non viene mai compilato (resta sempre uguale a zero)

Segue l'esempio del pagamento con ricevuta bancaria a 60 giorni a partire dalla data della fattura.

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|  COD. PAGAMENTO..: 8       (0=fine)                                          |
|  DESCRIZIONE.....: Ricevuta Bancaria 60 gg. d.f.                             |
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|  TIPO PAGAMENTO..: 2       (1=tratta  2=ric.ban.  3=rim.diretta  4=contanti) |
|  Nr. RATE (1-6)..: 1                                                         |
|                                                                              |
|  TEST 1^ RATA....: 0       (0=normale  1=con spese  2=con iva)               |
|                            (3=con spese+iva  4=solo iva  5=solo iva+spese)   |
|                                                                              |
|                                                                              |
|                                                                              |
|  INIZIO SCAD. ...: 60                                                        |
|  PERIODICITÀ.....: 0                                                         |
|  TIPO SCAD. .....: 0       (0=data fatt.  1=fine mese  2=data diversa)       |
|  1 MESE ESCLUSO..: 0       (0=nessuno)                                       |
|  2 MESE ESCLUSO..: 0       (0=nessuno)                                       |
|                                                                              |
|  SPESE INCASSO...:   00,00                                                   |
|                                                                              |
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513.7   {Archivi}, {Banche}

Si tratta di un elenco di banche di appoggio. La banca d'appoggio è quella presso cui il cliente paga le fatture che gli vengono inviate.

La banca d'appoggio è un dato che riguarda esclusivamente i clienti e quindi le vendite.

Non si devono confondere le banche di appoggio con i conti del piano dei conti.

L'archivio delle banche di appoggio serve alla procedura per poter stampare i nomi di queste sulle fatture e sugli effetti.

Quando dal menù {Archivi} viene attivata la funzione {Banche} appare il solito riquadro di ingresso, dal quale si deve selezionare la voce {Caricamento}. Appare la maschera seguente:

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|        CODICE BANCA.......:   ____       (0=fine)                            |
|                                                                              |
|        DESCRIZIONE........:                                                  |
|                                                                              |
|        CODICE ABI.........:                                                  |
|                                                                              |
|        CODICE CAB.........:                                                  |
|                                                                              |
|        S/CONTO BANCA......:                                                  |
|                                                                              |
|        CONTO ORDINANTE....:                                                  |
|                                                                              |
|        RIF. DEL MITTENTE..:                                                  |
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Il campo {Codice banca} serve a indicare il numero di codice che identifica la banca. Il campo {Descrizione} deve contenere il nome della banca.

I campi {Codice ABI} e {Codice CAB} non vengono utilizzati pertanto possono essere lasciati così come si presentano in modo predefinito (una serie di zeri).

Il campo {S/conto banca} (sottoconto banca) fa riferimento al sottoconto del piano dei conti che utilizza l'azienda (noi) come Banca c/c. Nella simulazione che viene usata in queste esercitazioni, si chiama «Banca ITCS» e il suo codice è 1.14.001. Il codice va inserito senza i punti di separazione e quindi è 114001.

Segue l'elenco di banche da inserire. I dati che non sono indicati nella tabella seguente, cioè {Conto ordinante} e {Rif. del mittente}, non devono essere inseriti.

Codice Descrizione Codice ABI Codice CAB Sottoconto banca
1 Banco Ambrosiano Veneto 00000 00000
2 Credito Italiano 00000 00000
3 Banca Nazionale del Lavoro 00000 00000
4 Banca Commerciale 00000 00000
5 Banco di Napoli 00000 00000
6 Monte dei Paschi di Siena 00000 00000
7 Banca ITCS 00000 00000 Banca ITCS
10 Cassamarca 00000 00000

Come esempio vengono presentati i dati della banca 7.

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|                                                                              |
|                                                                              |
|        CODICE BANCA.......:   7          (0=fine)                            |
|                                                                              |
|        DESCRIZIONE........:   Banca ITCS                                     |
|                                                                              |
|        CODICE ABI.........:   00000                                          |
|                                                                              |
|        CODICE CAB.........:   00000                                          |
|                                                                              |
|        S/CONTO BANCA......:   114001                                         |
|                                                                              |
|        CONTO ORDINANTE....:                                                  |
|                                                                              |
|        RIF. DEL MITTENTE..:                                                  |
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513.8   {Archivi}, {Spedizioni}

L'archivio delle spedizioni è un elenco di informazioni che riguardano la spedizione delle merci. Questi dati vengono utilizzati per la compilazione dei documenti di accompagnamento delle merci, cioè i documenti di trasporto e le fatture accompagnatorie.

Il campo {Test spedizione} serve per classificare l'indicazione che viene data:

Il campo {Modo trasporto} serve a indicare un codice per determinare con quale mezzo deve viaggiare la merce. Per le esercitazioni non si compila questo campo e si lascia semplicemente il valore zero.

Quello che segue è l'elenco di spedizioni e spedizionieri da inserire.

Codice Test Spedizione Descrizione (1^ riga) Descrizione (2^ riga)
1 Spedizione A Mezzo Nostro mittente
2 Spedizione A Mezzo Vostro destinatario
5 Spedizioniere Piccin
6 Spedizioniere Domenichelli
7 Spedizioniere Bartolini

Seguono due esempi relativi ai codici 2 e 5.

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|        COD. SPEDIZ.  :   2      ( 0=fine )                                   |
|                                                                              |
|        TEST SPEDIZ...:   0    Spedizione                                     |
|                                                                              |
|        DESCRIZIONE...:   A Mezzo Vostro                                      |
|                                                                              |
|        ...............:  2     destinatario                                  |
|                                                                              |
|        MODO TRASPORTO.:  0                                                   |
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|        COD. SPEDIZ.  :   5      ( 0=fine )                                   |
|                                                                              |
|        TEST SPEDIZ...:   1      ( 0=tipo spedizione  1=spedizioniere )       |
|                                                                              |
|        DESCRIZIONE...:   Piccin                                              |
|                                                                              |
|        ...............:                                                      |
|                                                                              |
|        MODO TRASPORTO.:                                                      |
|                                                                              |
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|                                                                              |
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513.9   {Archivi}, {Voci IVA}

Si tratta di un elenco di tipi di IVA che vengono utilizzati nella contabilità. In una contabilità, la gestione dell'IVA è un problema delicato e va quindi curato con attenzione.

L'archivio delle voci IVA è necessario per la gestione automatica dei registri IVA.

Segue la maschera per l'inserimento dei codici IVA ({Caricamento}).

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|        COD.VOCE IVA  :   __         (0 = Fine)                               |
|                                                                              |
|        DESCRIZIONE   :                                                       |
|                                                                              |
|        % IVA         :                                                       |
|        % INDEDUCIB.  :                                                       |
|        TIPO VOCE IVA :              ( da 0 a 2 Imponibili                    |
|                                       da 3 a 9 Non Imp., Esenti, Esclusi)    |
|                                                                              |
|                                                                              |
|        ACQUISTI INTRA:                                                       |
|                                                                              |
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Il campo {Codice voce IVA} serve per l'inserimento dei numeri di codice delle voci IVA. Il codice non deve coincidere necessariamente con la percentuale dell'IVA. La descrizione serve a chi legge i documenti della procedura e deve esprimere le caratteristiche del tipo particolare di IVA a cui fa riferimento.

Il campo {% IVA} è la percentuale dell'IVA senza l'aggiunta del simbolo %. Il campo {% indeducibilità} deve contenere la percentuale dell'IVA che non può essere detratta. È il caso dell'acquisto di automezzi per un'azienda che non ne fa commercio. In presenza di un tipo di IVA normale, questo campo contiene il valore zero.

Il campo {Tipo voce IVA} serve alla procedura per collocare la voce IVA in maniera corretta. I valori possibili sono indicati sulla destra del campo. Il campo {Acquisti intra} non viene utilizzato per il momento.

Segue l'elenco dei codici IVA da inserire. Ai fini dell'esercitazione è sufficiente siano inseriti quelli evidenziati con un asterisco.

Codice Descrizione % IVA % indeducibilità Tipo voce IVA Acquisti intra
1 Aliq. 4% 4 0 0 n
2 Aliq. 10% 10 0 0 n
*4 Aliq. 20% 20 0 0 n
*9 Al. 20% Indetr. 20 100 0 n
11 Non Imp art.8 0 0 7 n
12 Non Imp art.8bis 0 0 7 n
14 Non Imp art.9 0 0 3 n
*16 Esente art.10 0 0 4 n