Si vogliono registrare le scritture schematizzate nel modo seguente:
10/01/2006
Denaro e valori in cassa
prelievo dal c/c (prot. 200600001)
2 500,00
Banca c/c
2 500,00
11/01/2006
Acquisti di merci
acquisto di merci dal fornitore Tuttohardware
2 000,00
IVA nostro credito
con fattura n. 123 10/01/2006 (prot. 200630001)
400,00
Fornitori
2 400,00
12/01/2006
Clienti
vendita merce al cliente Alberoni
1 200,00
Vendite di merci
con fattura n. 200610001 del 12/01/2006.
1 000,00
IVA nostro debito
200,00
504.1
Esecuzione
Le scritture si inseriscono attraverso la voce {Inserimento scrittura} dal menù {Contabilità generale}:
Documento 200600001____________ Data 10/01/2006__
Descrizione Prelievo dal c/c___________________________________
Note ___________________________________________________
Conto Dare Avere Progetto
[114005--Denaro e valori in cassa___] 2500,00______ _____________ _____________
[114001--Banca c/c__________________] _____________ 2500,00______ _____________
Documento 200630001____________ Data 11/01/2006__
Descrizione Acquisto di merci dal fornitore Tuttohardware______
Note fattura n. 123 del 10/01/2006______________________
Conto Dare Avere Progetto
[645001--Acquisti di merci__________] 2000,00______ _____________ _____________
[112004--IVA nostro credito 20%_____] 400,00_______ _____________ _____________
[220001--Debiti verso fornitori_____] _____________ 2400,00______ _____________
Documento 200610001____________ Data 12/01/2006__
Descrizione Vendita merce al cliente Alberoni__________________
Note ___________________________________________________
Conto Dare Avere Progetto
[106001--Crediti verso clienti______] 1200,00______ _____________ _____________
[226004--IVA nostro debito 20%______] _____________ 200,00_______ _____________
[541001--Vendite di merci___________] _____________ 1000,00______ _____________
504.2
Stampa delle scritture
Si accede all'elenco delle scritture di contabilità generale attraverso la voce {Prospetti} dal menù {Contabilità generale}:
Contabilità generale Prospetti
Documento _____________________ Riferimento _____________________
Descrizione _________________________________________
Note _________________________________________
Dal 01-01-2006__ al 31-01-2006__
[X] Tutti [ ] Attività [ ] Passività [ ] Capitale netto
[ ] Ricavi [ ] Costi
[ ] ID [X] Data [X] Documento
Includi nel prospetto [X] Descrizione [X] Note [X] Dare
[X] Avere [X] Riferimento [X] Conto
[ ] Codice GIFI [ ] Totale parziale
[ Continua ]
In generale, è sufficiente confermare senza modificare le opzioni predefinite per ottenere la stampa totale; tuttavia, è meglio specificare il periodo che interessa ed è anche il caso di richiedere la visualizzazione delle note, così come appare nell'esempio soprastante. Ecco cosa si deve ottenere:
Contabilità generale
Dal 1. Gennaio 2006 fino al 31. Gennaio 2006
Data Documento Descrizione Note Riferimento Dare Avere Conto
10-01-2006 200600001 Prelievo dal c/c 200600001 2500,00 114001
10-01-2006 200600001 Prelievo dal c/c 200600001 2500,00 114005
11-01-2006 200630001 Acquisto di merci dal fattura n. 123 del 200630001 400,00 112004
fornitore Tuttohardware 10/01/2006
11-01-2006 200630001 Acquisto di merci dal fattura n. 123 del 200630001 2400,00 220001
fornitore Tuttohardware 10/01/2006
11-01-2006 200630001 Acquisto di merci dal fattura n. 123 del 200630001 2000,00 645001
fornitore Tuttohardware 10/01/2006
12-01-2006 200610001 Vendita merce al cliente 200610001 1200,00 106001
Alberoni
12-01-2006 200610001 Vendita merce al cliente 200610001 200,00 226004
Alberoni
12-01-2006 200610001 Vendita merce al cliente 200610001 1000,00 541001
Alberoni
6100,00 6100,00
504.3
Partitario
Il partitario è la raccolta delle schede contabili, ovvero dei mastrini. È possibile visualizzare la scheda di un conto selezionando il codice corrispondente dall'elenco delle scritture. A titolo di esempio si selezioni il conto 226004; ecco cosa si deve ottenere:
Contabilità generale
Conto : 226004 IVA nostro debito 20%
Dal 1. Gennaio 2006 fino al 31. Gennaio 2006
Data Documento Descrizione Riferimento Dare Avere Saldo
12-01-2006 200610001 Vendita merce al cliente Alberoni 200610001 200,00 200,00
200,00 200,00
504.4
Conclusione
Prima di procedere si controlli di avere compreso il procedimento di inserimento e di modifica delle scritture in contabilità generale. A partire dal capitolo successivo appaiono delle verifiche che devono essere valutate successivamente dall'insegnante.
