Wikipedia:Komitet Arbitrażowy/Regulamin wewnętrzny Komitetu Arbitrażowego

Z Wikipedii

Spis treści 1 Przewodniczący Komitetu Arbitrażowego 2 Sekretarz Komitetu Arbitrażowego 3 Procedura rozpatrywania wniosków o arbitraż 4 Wyłączanie poszczególnych arbitrów z postępowania 5 Jawność i poufność 6 Kanały komunikacji a podejmowanie decyzji

[edytuj] Przewodniczący Komitetu Arbitrażowego

1. Przewodniczący Komitetu Arbitrażowego wybierany jest spośród członków i przez nich zwykłą większością głosów. Kadencja Przewodniczącego wynosi pół roku. Przewodniczący może być odwołany, gdy większość członków Komitetu tak zdecyduje i jednocześnie zaproponuje innego kandydata na to miejsce. Przewodniczący może też zrezygnować na własną prośbę.
2. Do uprawnień Przewodniczącego należy:
   • podejmowanie decyzji w sytuacji, gdy głosy członków Komitetu są równo rozłożone,
   • ogłaszanie uchwał Komitetu,
   • dbanie o dobrą atmosferę pracy i rozstrzyganie wewnętrznych sporów między członkami Komitetu.
3. Z uwagi na czasową nieaktywność w pracach Komitetu Przewodniczący może przekazać swoje uprawnienia na określony czas Sekretarzowi.

[edytuj] Sekretarz Komitetu Arbitrażowego

1. Sekretarz Komitetu Arbitrażowego jest wybierany w ten sam sposób jak przewodniczący. Jego kadencja i zasady rezygnacji/zmiany sekretarza są takie same jak przewodniczącego.
2. Do obowiązków sekretarza należy:
   • informowanie pozostałych członków Komitetu o napływających, nowych wnioskach,
   • ogłaszanie głosowań w sprawie przyjmowania wniosków i werdyktów,
   • koordynacja powoływania grup roboczych zajmujących się analizą przyjętych wniosków,
   • przygotowywanie ostatecznych tekstów werdyktów,
   • prowadzenie dokumentacji Komitetu na odpowiednich stronach Wikipedii, w tym ogłaszanie uchwał Komitetu.
3. Z uwagi na czasową nieaktywność Sekretarza w pracach Komitetu Przewodniczący może powierzyć jego zadania na określony czas innemu członkowi Komitetu.

[edytuj] Procedura rozpatrywania wniosków o arbitraż

1. Sekretarz śledzi stronę z wnioskami o arbitraż i ogłasza na liście dyskusyjnej ich pojawienie się.
2. Członkowie Komitetu mają 1 dzień (24 godziny) na zapoznanie się z wnioskiem.
3. Następnie odbywa się dyskusja i głosowanie nad przyjęciem lub odrzuceniem wniosku. Komitet przyjmuje wniosek do rozpatrzenia głosami co najmniej 5 arbitrów. Wniosek zostaje odrzucony, gdy po 10 dniach brak wymaganej liczby głosów za przyjęciem wniosku, lub z chwilą, gdy za jego odrzuceniem zagłosuje co najmniej 5 arbitrów. Dyskusja nad przyjęciem lub odrzuceniem wniosku i głosowanie w tej sprawie nie powinny trwać dłużej niż 3 dni.
4. Sekretarz i przewodniczący Komitetu ustalają wspólnie, które wnioski o arbitraż będą rozpatrywane w trybie przyspieszonym, tj. bez okresu na zapoznanie się z wnioskiem. Głosowanie takie kończy się z chwilą, gdy:
   • zagłosują wszyscy arbitrzy,
   • co najmniej 5 arbitrów opowie się za jedną opcją.
5. W przypadku pozostałych wniosków, rozpatrywanych w normalnym trybie, głosowania nie można zakończyć przed ustalonym terminem, chyba że wcześniej zagłosują wszyscy arbitrzy.
6. W przypadku przyjęcia wniosku o arbitraż Sekretarz koordynuje powołanie grupy roboczej oraz jej przewodniczącego-koordynatora, który będzie odpowiedzialny za organizację i stan prac grupy roboczej. Zadaniem grupy roboczej jest szczegółowe zapoznanie się z wnioskiem, sprawdzenie wszystkich "dowodów", ewentualnie podjęcie próby mediacji oraz poproszenie świadków i użytkowników zaangażowanych w spór o zabranie głosu na podstronie wniosku o arbitraż, znajdującej się na Wikipedii. W pracach grupy roboczej mogą uczestniczyć także inni, nie wyznaczeni do tego, arbitrzy.
7. Nie później niż po 7 dniach grupa robocza przedstawia wnioski z pracy - może to być informacja o skutecznej mediacji lub braku jej powodzenia, wnioski wynikające z wypowiedzi zaangażowanych w konflikt użytkowników i świadków oraz propozycje werdyktu.
8. Przez kolejne 3 dni cały Komitet zapoznaje się z ustaleniami grupy roboczej i głosuje propozycje werdyktu. W głosowaniu musi wziąć udział co najmniej 5 arbitrów.
9. W przypadku akceptacji werdyktu wszystkie zainteresowane osoby zajmują się - w razie potrzeby - redakcją jego ostatecznej wersji, a ta poddawana jest ponownie pod głosowanie. W przypadku odrzucenia przez większość członków Komitetu propozycji werdyktu grupy roboczej Przewodniczący Komitetu proponuje działania w celu wypracowania nowej propozycji werdyktu, uwzględniającej uwagi członków Komitetu oraz ewentualne dodatkowe ustalenia.
10. Komitet Arbitrażowy może czasowo zawiesić rozpatrywanie wniosku:
    • w czasie trwania nominacji i wyborów do Komitetu,
    • w razie braku kontaktu ze stronami sporu,
    • w razie oczekiwania na materiały z zewnątrz (np. opinię eksperta),
    • w razie oczekiwania na wynik postępowania pojednawczego lub mediacji,
    • na zgodny wniosek stron sporu.

    Decyzję o zawieszeniu rozpatrywania wniosku ogłasza się publicznie wraz z podaniem jej powodu.

11. Ostateczny werdykt podawany jest do publicznej wiadomości przez Sekretarza lub Przewodniczącego na stronach Komitetu Arbitrażowego i Tablicy ogłoszeń Wikipedii.
12. Cała procedura, od momentu powiadomienia o nowym wniosku o arbitraż przez Sekretarza na liście dyskusyjnej do wydania werdyktu przez cały Komitet, powinna w miarę możliwości zawrzeć się w czasie 14 dni.
13. Każdy arbiter ma prawo do publicznego wyrażenia swojego zdania w formie votum separatum w przypadku, gdy nie pokrywa się ono z uzgodnionym przez większość arbitrów werdyktem.

Wizualizacja kroków roboczych:

dzień	co się dzieje
1	Zapoznanie się z wnioskiem
2	Dyskusja i głosowanie nad przyjęciem/odrzuceniem wniosku
3
4
5	Praca grupy roboczej
6
7
8
9
10
11
12	Przyjęcie zaproponowanego przez grupę roboczą werdyktu lub sformułowanie innego werdyktu.
13
14

[edytuj] Wyłączanie poszczególnych arbitrów z postępowania

1. Członek Komitetu Arbitrażowego może sam się wyłączyć z prac nad dowolnym wnioskiem.
2. Jeśli jeden z członków Komitetu Arbitrażowego podejrzewa, że w przypadku innego arbitra może dochodzić do konfliktu interesów w związku ze zgłoszonym wnioskiem o arbitraż, może złożyć do Przewodniczącego wniosek o wyłączenie tego arbitra z rozpatrywania takiej sprawy. Przy braku sprzeciwów decyzję o ewentualnym wykluczeniu arbitra z danej sprawy podejmuje Przewodniczący.
   1. Jeśli pozostali członkowie Komitetu Arbitrażowego (poza wnioskodawcą i zainteresowanym) nie wyrażą w ciągu 24 godzin sprzeciwu wobec wykluczenia arbitra z danej sprawy, decyzja Przewodniczącego jest wiążąca.
   2. W razie sprzeciwu wobec decyzji Przewodniczącego, przeprowadza się głosowanie nad wykluczeniem arbitra z danej sprawy. By wykluczyć arbitra z danej sprawy mimo sprzeciwów, wymagane są cztery głosy poparcia dla decyzji Przewodniczącego.
3. Wnioski w sprawie wyłączenia oraz sprzeciwy wobec nich można składać przed ustanowieniem grupy roboczej w danej sprawie.
4. W przypadku stwierdzenia poważnego konfliktu interesów już po ustanowieniu grupy roboczej, Przewodniczący może wstrzymać prace nad wnioskiem. Przewodniczący ogłasza wyłączenie skonfliktowanego arbitra ze sprawy i odczekuje 24 godziny na ewentualne sprzeciwy. W tym czasie Przewodniczący decyduje, czy zebrany materiał jest wiarygodny i może być brany pod uwagę w dalszych pracach. By wykluczyć arbitra z danej sprawy mimo sprzeciwów, wymagane są cztery głosy poparcia dla decyzji Przewodniczącego. W razie potrzeby Przewodniczący podejmuje decyzje o weryfikacji lub uzpełnieniu materiału dowodowego w danej sprawie.

[edytuj] Jawność i poufność

1. Jawne są, w szczególności:
   • wnioski o arbitraż – wnioski zamieszczane są na odpowiedniej stronie Wikipedii, wnioski wpływające drogą mailową są na niej ogłaszane przez Przewodniczącego lub Sekretarza,
   • decyzje Komitetu w sprawie przyjęcia lub odrzucenia wniosku, wraz z uzasadnieniem,
   • materiał dowodowy analizowany w sprawie, z wyjątkiem tych jego części, co do których Komitet podjął decyzję o nieujawnianiu kierując się ochroną interesu osobistego konkretnej osoby.
   • werdykty Komitetu wraz z uzasadnieniem,
   • regulamin wewnętrzny Komitetu,
   • inne uchwały Komitetu dotyczące rozpatrywanych spraw lub ogólnych kwestii dotyczących Komitetu.
2. Materiał dowodowy uzyskiwany przez Komitet podlega upublicznieniu. Pytania do stron, świadków, i innych osób (np. ekspertów) Komitet może kierować drogą poufną lub jawną. Jeśli pytania zadane są drogą poufną, podlegają upublicznieniu wraz z uzyskanymi odpowiedziami. Komitet może wstrzymać publikację do czasu uzyskania odpowiedzi od wszystkich osób, którym zadano pytania. Osoby, do których kierowane są pytania, uprzedzane są o upublicznianiu odpowiedzi. Osoby takie uprzedza się również o możliwości zwrócenia się do Komitetu o utajnienie części informacji, z uwagi na ochronę ich interesu osobistego.
3. Poufne pozostają:
   • wewnętrzne dyskusje i materiały członków Komitetu,
   • głosowania członków Komitetu, publicznie podaje się jednak rozkład głosów (za/przeciw/wstrzymujący się).
4. Każdy członek Komitetu może publicznie wyrażać swoje opinie i stanowiska, nie można go jednak zmuszać do tego. Każdy członek Komitetu może także wyrazić zdanie odrębne (votum separatum) od werdyktu Komitetu.

[edytuj] Kanały komunikacji a podejmowanie decyzji

1. Na wiki Komitetu Arbitrażowego podejmowane są najważniejsze decyzje:
   • przyjęcie lub odrzucenie wniosku o arbitraż,
   • głosowanie w sprawie przyjęcia lub odrzucenia wspólnego werdyktu,
   • głosowanie w sprawie wyboru przewodniczącego i sekretarza Komitetu,
   • głosowanie w sprawie odsunięcia arbitra z prac nad danym wnioskiem o arbitraż,
   • ponadto wiki Komitetu służy do redagowania wspólnych komunikatów oraz formułowania treści przegłosowanego werdyktu.
2. Lista dyskusyjna Komitetu Arbitrażowego oraz kanał IRC służą do ogólnej dyskusji nad złożonymi wnioskami oraz sprawami organizacyjnymi Komitetu Arbitrażowego. Mogą one służyć również do powiadamiania członków o pojawieniu się nowych wniosków o arbitraż, terminach i wynikach głosowań itd. Na liście dyskusyjnej i kanale IRC będzie można przeprowadzać głosowania nad mniej ważnymi sprawami, które nie wymagają zgody większości członków Komitetu.