Zarządzanie zmianą
Z Wikipedii
Zmiana w zarządzaniu jest pojęciem bardzo ogólnym i oznacza zarówno planowane jak i nieplanowane, pożądane i niepożądane zdarzenia i procesy.
Spis treści |
[edytuj] Definicje zmiany
Zmiana organizacyjna jest definiowana jako:
- każda istotna modyfikacja jakiejś części organizacji (Wadman)
- zmiana organizacyjna może dotyczyć każdego aspektu organizacji i może pociągnąć za sobą skutki daleko wykraczające poza obszar, w którym się odbywa (Paremore)
- to przekształcenie istniejącego układu wg ustalonych procedur przemieniające równocześnie rezultaty tego przekształcenia ukierunkowane przez celowość działań organizacji (Musiał).
[edytuj] Zarządzanie zmianą jako proces
Zarządzanie zmianą jest procesem. Nie przebiega według gotowych schematów i prowadzi do rezultatów, które nie są do końca określone, ponieważ zachodzą w zespole ludzkim, np. jednym z czynników zaburzającym przebieg procesu jest opór pracowników wobec zmiany. Podstawowym warunkiem zmiany jest dobra diagnoza.
Procesami zarządzania zmianą będą:
- Proces wykorzystywania strategii organizacji do utrzymania harmonii ze zmieniającym się otoczeniem rynkowym przy zapewnieniu, że zasoby firmy są bezpiecznie powiązane z produktami/usługami dostarczanymi klientom i realizacją celów organizacji. (Anderson)
- Część procesu prowadzenia każdej działalności gospodarczej lub jako krok pomiędzy planowaniem strategicznym a wdrożeniem planu.
[edytuj] Etapy
Proces zarządzania zmianą obejmuje:
- ustalenie ogólnego celu organizacyjnego
- rozważanie ważności i wielkości zmiany
- zidentyfikowanie kultury organizacyjnej
- określenie ograniczeń krytycznych
- aktywne włączenie pracowników w proces zmian.
[edytuj] Rodzaje zmian
1. Makrosystemowe
- systemowe
- strukturalne
- programowe
2. Mikrosystemowe
- innowacje
- modyfikacje
- usprawnienia
Można dokonać także podziału na zmiany:
- wynikające z przyczyn wewnętrznych i zewnętrznych
- zmiany dostosowawcze (reaktywne) i wyprzedzające (planowane)
[edytuj] Źródła zmian
Okazje do przeprowadzania zmian wg Druckera można podzielić na:
- występujące wewnątrz organizacji, są to:
- występujące na zewnątrz organizacji, to:
- zmiany demograficzne (zmiany w populacji)
- zmiany w postrzeganiu np. mody
- nowa wiedza
[edytuj] Czynniki, które wpływają na zainicjowanie procesu zmian to:
- właściciele
- klienci
- dostawcy
- odbiorcy
- konkurenci
- gospodarka
- prawo
- polityka