Rejestracja czasu pracy
Z Wikipedii
Rejestracja czasu pracy jest to zestaw środków technicznych i informacyjnych mających na celu kontrolowanie obecności, spóźnień, zwolnień pracownika.
Dzisiejsze urządzenia do kontroli dostępu dość często posiadają możliwość rejestracji RCP. Kontrolery mają możliwość pracy w trybach wejścia, wyjścia, wyjścia służbowego i innych (ustawionych przez operatora systemu). Wszystkie te zdarzenia przechowywane są w pamięci kontrolerów. Producenci dostarczają do urządzeń, które produkują oprogramowanie dzięki któremu możemy konfigurować system kontroli dostępu. Służy on nie tylko do konfigurowania ale także do monitorowania zdarzeń. Takie zdarzenia można wydrukować w postaci prostych raportów. Jeśli oprogramowanie dostarczone przez producenta posiada możliwość raportowania RCP, to możemy nawet określić kto, kiedy i jak długo pracował.
Na rynku istnieją też urządzenia, które fizycznie podbijają kartę pracownika przy wejściu do firmy (coś w rodzaju kasowanie biletów). Na takim dokumencie widać dokładnie, którego dnia, o której godzinie dana osoba weszła i wyszła z pracy. Innym kolorem zaznaczane są spóźnienia i przedwczesne wyjścia.
Spis treści |
[edytuj] Urządzenia
- Kontroler - programowalna jednostka centralna, urządzenie działające samodzielnie, posiada zwykle klawiaturę i wyświetlacz. Kontroler umieszczony jest w oddzielnym pomieszczeniu ze względów bezpieczeństwa dostępnym tylko dla administratora systemu
- Czytnik - urządzenie peryferyjne podłączone do kontrolera. Jego zadaniem jest przesyłanie danych do kontrolera. Z reguły czytniki umieszcza się na zewnątrz przy wejściu na teren firmy. Uszkodzenie, niepowołany dostęp fizyczny do czytnika nie powoduje automatycznej kontroli nad systemem (co byłoby możliwe w przypadku kontrolera).
Czytniki i kontrolery zabezpieczone są systemem antysabotażowym, który powinien być połączony z systemem alarmowym.
[edytuj] Raport:
Przykładowy raport:
Okres od 12.05.2007 do 14.05.2007 Adam Kowalski
| Wejście | Wyjście | Czas |
|---|---|---|
| 12.05.2007 11:00 | 12.05.2007 12:00 | 1:00 |
| 13.05.2007 11:00 | 13.05.2007 12:01 | 1:01 |
| 14.05.2007 11:00 | 14.05.2007 13:00 | 2:00 |
Takie raporty są niewystarczające dla dużych dynamicznych firm. Dlatego firmy dość często inwestują w oprogramowanie specjalistyczne tylko do RCP. Takie programy potrafią odczytywać i importować raporty generowane przez kontrolę dostępu.
Raporty umożliwiają:
- określenie czasu pracy, nadgodzin
- systemu zmianowego
- spóźnień
- odpracowywania dnia wolnego
- zaplanowanie w grafiku zwolnień, dni wolnych
- raportowanie (obecności, spóźnień, nieobecności pracowników, roczne, miesięczne raporty, szczegółowe raporty danego pracownika i wiele innych)
- możliwość odczytu obrazów z kamer zainstalowanych w firmie, w celu sprawdzenia (jeśli zaistnieje taka potrzeba) czy dana osoba faktycznie się logowała na kontrolerze, czy też zrobił to za nią ktoś inny.
[edytuj] Przykład
Firma X. Składa się z jednego budynku biurowego, tylko jedno piętro. W firmie X pracuje 10 pracowników od 8:00 do 16:00. Żeby dostać się do firmy należy użyć karty w czytniku. Drzwi otwierają się i dany pracownik może wejść. System kontroli odnotowuje, że dana osoba jest na terenie firmy i zaczyna liczyć czas pracy. Około godziny 16:00 pracownik wychodzi z pracy podchodzi do drzwi i na kontrolerze wpisuje pin-kod albo korzysta z karty. Drzwi się otwierają i pracownik jednocześnie kończy pracę. Administrator systemu wykonuje raport RCP z danego dnia i wprowadza go do odpowiedniego programu RCP. Czytnik przy wejściu ustawiony jest na odnotowywania wejść RCP, a kontroler wewnątrz do odczytywania wyjść.Do rejestracji czasu pracy możemy użyć również czytników biometrycznych np. linii papilarnych. Niemożliwe wtedy stanie się podanie karty czy jej podrobienie.
